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Ley aplicable

La ley aplicable en caso de disputa o conflicto de interpretación de los términos que conforman este aviso legal, así como cualquier cuestión relacionada con los servicios del presente portal, será la ley española.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Para poder desarrollar nuestra actividad, realizamos tratamiento de los datos personales que nuestros clientes y usuarios nos proporcionan, a través de los formularios habilitados tanto en nuestra página web como en soporte físico en nuestros puntos de atención, con la finalidades que le exponemos en esta misma política de privacidad.

Por otro lado, si aún no es nuestro cliente y solamente es un usuario de esta web, los únicos datos personales que tratamos acerca de usted son los gestionados a través de las cookies que empleamos en esta web (lea nuestra política de cookies para más información) y los que voluntariamente nos haya hecho llegar a través de los medios de contacto que ponemos a su disposición en esta web para atención a sus consultas.

Además, existe la posibilidad de que nuestros usuarios y clientes reciban periódica o puntualmente información acerca de novedades relacionadas con nuestra actividad, incluyendo información acerca de promociones comerciales, nuevos productos, noticias importantes del sector o que puedan ser de interés para ellos. Solo les remitiremos esta información si nos han prestado su consentimiento o en ciertos casos, amparándonos en el interés legítimo. Por supuesto, si deciden dejar de recibir este tipo de comunicaciones por nuestra parte solo tienen que indicarlo a través de las formas de contacto que ponemos a su disposición en la web y en cada una de las comunicaciones que les enviamos.

A continuación, le informamos acerca de los diferentes aspectos a tener en cuenta en el tratamiento de datos que realizamos de sus datos personales:

Finalidades del tratamiento

  • Realizar la gestión de las dudas y consultas que el usuario nos presenta, respecto a nuestros servicios, productos, precios, promociones o cualquier otra característica mostrada o inducida a través de la información que publicamos en la web, ya sea mediante formularios habilitados para ello, por teléfono o mediante el correo electrónico que aparece en la web.
  • Realizar la gestión de los datos personales relacionados con la gestión del control horario de los empleados/as.
  • Envío de información comercial, acerca de productos, catálogos y novedades en nuestro sector, a los suscriptores de la misma.

Legitimación del tratamiento

  • Para el desarrollo de la atención a sus consultas y la gestión de ventas trataremos sus datos amparados en la ejecución del contrato o en aplicación de medidas precontractuales (Art. 6.1b RGPD).
  • Para el envío de información comercial, nos amparamos en su consentimiento expreso (Art. 6.1a RGPD).
  • Para la gestión del control horario trataremos sus datos amparados en la ejecución del contrato o en aplicación de medidas precontractuales (Art. 6.1b RGPD).

Tratamos tus datos con base en:

  • La ejecución de un contrato: cuando te registras como empresa o usuario

  • El cumplimiento de obligaciones legales

  • Tu consentimiento expreso en determinadas funcionalidades (ej. geolocalización)

  • El interés legítimo para mantener la seguridad y funcionalidad de la plataforma

El tratamiento de sus datos se realiza con un estricto cumplimiento de las obligaciones legales por parte del titular y para la finalidad del tratamiento requiere su consentimiento, que habrá de ser prestado mediante una clara acción afirmativa.

Con su registro en la aplicación y la creación de una cuenta de empresa usted nos otorga la legitimación mediante la ejecución del contrato del registro de su cuenta digital, por el que usted acepta todos los términos y condiciones que figuran en la web y así poder utilizar esta aplicación web.

Destinatarios de la información

Sus datos tienen como destinatarios nuestros encargados de tratamiento, las cuales se comprometen a cumplir con lo dispuesto en la legislación vigente en materia de protección de datos y con las instrucciones indicadas por nosotros respecto al tratamiento de datos, y no podrán utilizarlos para una finalidad diferente de la aquí expresada. Asimismo, le informamos que no realizamos tratamiento internacional de datos.

Plazos de conservación

  • Ejecución de nuestros servicios: Conservaremos sus datos durante 3 meses desde la extinción de la relación comercial.
  • Finalidad comercial: Conservaremos sus datos mientras mantenga activa su suscripción para recibir nuestras comunicaciones y no haya indicado su negativa a recibirlas. Una vez mostrada su negativa a la recepción de información, procederemos a suprimir sus datos, al margen de posibles obligaciones legales, las cuales pueden dar lugar a un plazo mayor de conservación de los datos (aunque en este caso serán debidamente bloqueados).
  • Control horario: Conservaremos sus datos durante tiempo que disponga una cuenta y una suscripción en vigor a la aplicación disponible en hosturdigital.es

Tipo de Dato Tiempo de Retención Base Legal
Registros de jornada diaria 4 años Art. 10 del RD-Ley 8/2019
Datos identificativos del trabajador 4 años Finalidad laboral y de inspección
Geolocalización (si aplica) Máx. 4 años, o antes si revoca
consentimiento
Art. 6 RGPD y consentimiento
Consentimiento registrado Mientras sea válido + 5 años
adicionales como prueba

Debe tener en cuenta que el cumplimiento de una obligación legal puede conllevar la conservación de sus datos, o parte de ellos, por un periodo superior de tiempo.

Tipos de Datos Afectatos

  • Nombre y apellidos del trabajador

  • DNI/NIE

  • Fecha y hora de entrada y salida

  • Lugar del fichaje (si se utiliza geolocalización)

  • Tipo de contrato y duración de jornada

  • Consentimiento registrado (cuando aplique)

  • Cualquier anotación vinculada al control horario

Ejercicio de Derechos

Todos aquellos usuarios cuyos datos personales sean objeto de tratamiento, podrán ejercer gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, supresión de sus datos, oposición al tratamiento, y limitación al tratamiento, así como portabilidad (en los casos que sea posible atendiendo a la legislación vigente) y de información en las decisiones individuales automatizadas (en caso de que se realicen).

La empresa o autónomo empleador que contrata hosturdigital.es en el Responsable del Tratamiento.

🔸 Es quien decide los fines y medios del tratamiento (por qué y para qué se tratan los datos).
🔸 Tiene la obligación legal de informar a los trabajadores, gestionar consentimientos (si aplica), y garantizar el cumplimiento de derechos (acceso, rectificación, supresión…).

Hosturjaén es el encargado del Tratamiento, al prestar el servicio técnico para recopilar, almacenar y proteger los datos por cuenta del responsable.

🔸 Solo trata los datos según las instrucciones documentadas del responsable.
🔸 Debe garantizar medidas de seguridad adecuadas (ISO 27001, cifrado, control de accesos, etc.).
🔸 No puede usar los datos para fines propios.

Autoridad de control

Si el usuario considera que sus derechos han sido ignorados o vulnerados, ha de saber que puede presentar su reclamación ante la autoridad de control competente, que en este caso es la Agencia Española de Protección de Datos. Si el interesado así lo considera oportuno, también puede acudir a cualquier autoridad de control competente dentro de la Unión Europea.

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